**Viết Bản Tường Trình: Hướng Dẫn Chi Tiết và Mẫu Mới Nhất 2025**

Bản tường trình là văn bản quan trọng giúp trình bày sự việc một cách chi tiết, khách quan, phục vụ cho công tác điều tra, giải quyết vấn đề. Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn Viết Bản Tường Trình chuẩn xác, chuyên nghiệp? tic.edu.vn cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết về cách viết bản tường trình và các mẫu bản tường trình mới nhất 2025, giúp bạn dễ dàng hoàn thành văn bản này. Tìm hiểu ngay để nắm vững kỹ năng và viết bản tường trình hiệu quả.

1. Bản Tường Trình Là Gì?

Bản tường trình là văn bản ghi lại một sự việc, vụ việc, tai nạn hoặc tình huống cụ thể mà người viết trực tiếp chứng kiến hoặc tham gia. Mục đích của bản tường trình là cung cấp thông tin chi tiết, khách quan, trung thực về sự việc để làm cơ sở cho việc xem xét, đánh giá, giải quyết vấn đề hoặc truy cứu trách nhiệm.

• Định nghĩa chi tiết: Theo Từ điển Tiếng Việt, tường trình là trình bày, kể lại chi tiết sự việc đã xảy ra. Trong ngữ cảnh văn bản hành chính, bản tường trình là văn bản được lập ra để ghi lại một sự việc cụ thể, có thể là sự cố, tai nạn, vi phạm hoặc một tình huống đặc biệt nào đó.

• Vai trò của bản tường trình: Bản tường trình đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Trong công việc, bản tường trình giúp người quản lý nắm bắt thông tin về các sự cố, tai nạn lao động, vi phạm nội quy. Trong học tập, bản tường trình có thể được sử dụng để giải trình về các vấn đề liên quan đến học tập, thi cử. Trong các cơ quan nhà nước, bản tường trình là một trong những căn cứ để xem xét, giải quyết các vụ việc hành chính, dân sự, hình sự.

• Phân biệt bản tường trình với các loại văn bản khác: Bản tường trình khác với biên bản ở chỗ biên bản ghi lại những sự việc xảy ra trong một cuộc họp, buổi làm việc, còn bản tường trình tập trung vào một sự việc cụ thể do một cá nhân trình bày. Bản tường trình cũng khác với báo cáo, vì báo cáo thường mang tính tổng hợp, đánh giá, trong khi bản tường trình tập trung vào việc mô tả chi tiết sự việc.

2. Khi Nào Cần Viết Bản Tường Trình?

Việc xác định đúng thời điểm cần viết bản tường trình là rất quan trọng, giúp đảm bảo thông tin được ghi lại kịp thời và chính xác.

• Các trường hợp phổ biến: Bạn cần viết bản tường trình khi xảy ra các sự việc sau:

  • Sự cố, tai nạn: Tai nạn lao động, tai nạn giao thông, sự cố kỹ thuật.
  • Vi phạm: Vi phạm nội quy công ty, vi phạm quy chế học tập, vi phạm pháp luật.
  • Tình huống đặc biệt: Mất mát tài sản, hành vi gây rối trật tự công cộng, các tình huống khẩn cấp.
  • Yêu cầu từ cấp trên: Khi được yêu cầu tường trình về một sự việc cụ thể.

• Tầm quan trọng của việc viết tường trình kịp thời: Việc viết bản tường trình ngay sau khi sự việc xảy ra giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin, tránh sai sót do quên hoặc nhớ nhầm. Ngoài ra, việc tường trình kịp thời cũng thể hiện tinh thần trách nhiệm của người viết đối với sự việc.

• Ví dụ minh họa:

  • Một công nhân bị tai nạn lao động trong quá trình làm việc cần viết bản tường trình để báo cáo chi tiết về nguyên nhân, diễn biến và hậu quả của tai nạn.
  • Một sinh viên vi phạm quy chế thi cần viết bản tường trình để giải trình về hành vi của mình.
  • Một người dân chứng kiến một vụ ẩu đả cần viết bản tường trình để cung cấp thông tin cho cơ quan công an.

3. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Bản Tường Trình

Để viết một bản tường trình đầy đủ, rõ ràng và chính xác, bạn cần tuân theo các bước sau:

3.1. Chuẩn Bị Trước Khi Viết

• Xác định rõ mục đích của bản tường trình: Bạn cần xác định rõ mục đích của việc viết bản tường trình là gì? Để báo cáo sự việc, giải trình, hay cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng?
• Thu thập thông tin liên quan: Thu thập đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, nhân chứng, diễn biến sự việc, nguyên nhân và hậu quả.
• Lập dàn ý: Lập dàn ý chi tiết giúp bạn trình bày thông tin một cách logic, mạch lạc.

3.2. Bố Cục Của Bản Tường Trình

Một bản tường trình thường có bố cục như sau:

• Phần mở đầu:
  • Quốc hiệu và tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
  • Địa điểm và thời gian viết bản tường trình: Ví dụ: “Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2025”.
  • Tiêu đề: “BẢN TƯỜNG TRÌNH”.
  • Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận bản tường trình.
• Phần nội dung:
  • Thông tin người viết tường trình: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp.
  • Nội dung sự việc:
    • Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc.
    • Diễn biến chi tiết của sự việc.
    • Nguyên nhân dẫn đến sự việc (nếu biết).
    • Hậu quả của sự việc (nếu có).
    • Những người liên quan (nếu có).
  • Giải trình (nếu cần): Giải thích rõ vai trò, trách nhiệm của bản thân trong sự việc.
  • Đề xuất (nếu có): Đề xuất các biện pháp khắc phục hậu quả hoặc giải quyết vấn đề.
• Phần kết luận:
  • Lời cam đoan: Cam đoan về tính trung thực của thông tin đã trình bày.
  • Ký tên và ghi rõ họ tên.

3.3. Cách Trình Bày Nội Dung Chi Tiết

• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc, tránh sử dụng từ ngữ địa phương, tiếng lóng hoặc từ ngữ gây hiểu nhầm.
• Văn phong: Trình bày sự việc một cách khách quan, trung thực, không thêm bớt, xuyên tạc thông tin.
• Chi tiết: Mô tả chi tiết diễn biến sự việc, các tình tiết quan trọng, thời gian, địa điểm, nhân chứng.
• Logic: Sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian hoặc theo một logic nhất định để người đọc dễ theo dõi.
• Khách quan: Trình bày sự việc từ nhiều góc độ khác nhau, không đưa ra ý kiến chủ quan, đánh giá phiến diện.
• Chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi viết, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

3.4. Những Lưu Ý Quan Trọng

• Tính trung thực: Thông tin trong bản tường trình phải hoàn toàn trung thực, chính xác.
• Tính khách quan: Trình bày sự việc một cách khách quan, không thiên vị, không che giấu thông tin.
• Tính chịu trách nhiệm: Người viết phải chịu trách nhiệm về những thông tin đã trình bày trong bản tường trình.
• Tính bảo mật: Trong một số trường hợp, bản tường trình có thể chứa thông tin nhạy cảm, cần được bảo mật.

3.5. Kiểm Tra Và Hoàn Thiện

• Đọc lại kỹ: Đọc lại toàn bộ bản tường trình để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, lỗi diễn đạt.
• Rà soát thông tin: Rà soát lại thông tin để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.
• Sửa chữa: Sửa chữa các lỗi và bổ sung thông tin còn thiếu.
• Xin ý kiến: Nếu có thể, hãy xin ý kiến của người có kinh nghiệm để hoàn thiện bản tường trình.

4. Các Mẫu Bản Tường Trình Phổ Biến

tic.edu.vn cung cấp các mẫu bản tường trình đa dạng, phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu sau:

4.1. Mẫu Bản Tường Trình Về Sự Cố

Mẫu này được sử dụng để tường trình về các sự cố xảy ra trong công việc, học tập hoặc sinh hoạt hàng ngày.

Mẫu bản tường trình về sự cố thường gặp

4.2. Mẫu Bản Tường Trình Về Tai Nạn Lao Động

Mẫu này được sử dụng để tường trình về các tai nạn xảy ra trong quá trình lao động, sản xuất.

Mẫu bản tường trình về tai nạn lao động chi tiết

4.3. Mẫu Bản Tường Trình Về Vi Phạm Nội Quy

Mẫu này được sử dụng để tường trình về các hành vi vi phạm nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, trường học.

Mẫu bản tường trình về vi phạm nội quy cơ quan

4.4. Mẫu Bản Tường Trình Về Mất Mát Tài Sản

Mẫu này được sử dụng để tường trình về việc mất mát tài sản cá nhân hoặc tài sản của cơ quan, tổ chức.

Mẫu bản tường trình về mất mát tài sản cá nhân

Lưu ý: Các mẫu bản tường trình trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.

5. Ví Dụ Về Bản Tường Trình Thực Tế

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách viết bản tường trình, tic.edu.vn xin giới thiệu một ví dụ cụ thể:

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THPT Nguyễn Du

Tôi tên là: Nguyễn Văn A

Ngày sinh: 10/05/2005

Địa chỉ: Số 10, ngõ 20, đường Nguyễn Trãi, Hà Nội

Điện thoại: 0987654321

Học sinh lớp: 10A1

Hôm nay, tôi viết bản tường trình này để trình bày về sự việc sau:

Vào ngày 14/05/2025, trong giờ kiểm tra môn Toán, tôi đã sử dụng tài liệu trái phép. Cụ thể, tôi đã mang vào phòng thi một tờ giấy có ghi công thức Toán và sử dụng nó trong quá trình làm bài.

Sự việc xảy ra vào khoảng 8h00 sáng, khi giám thị coi thi là thầy giáo Trần Văn B phát hiện tôi đang nhìn vào tờ giấy giấu trong tay. Thầy B đã lập biên bản về hành vi vi phạm của tôi.

Nguyên nhân dẫn đến hành vi sai trái này là do tôi chưa ôn tập kỹ bài và lo sợ không làm được bài kiểm tra. Tôi biết hành vi của mình là sai trái, vi phạm quy chế thi và làm ảnh hưởng đến tính công bằng của kỳ thi.

Tôi xin nhận hoàn toàn trách nhiệm về hành vi của mình và xin chịu mọi hình thức kỷ luật của nhà trường. Tôi cam kết sẽ không tái phạm và cố gắng học tập tốt hơn trong thời gian tới.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu đã lắng nghe.

Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2025

Người viết tường trình

(Ký tên)

Nguyễn Văn A

6. Những Lỗi Thường Gặp Khi Viết Bản Tường Trình Và Cách Khắc Phục

Trong quá trình viết bản tường trình, nhiều người thường mắc phải những lỗi sau:

• Thông tin không đầy đủ: Thiếu thông tin về thời gian, địa điểm, nhân chứng, diễn biến sự việc.
  • Cách khắc phục: Thu thập đầy đủ thông tin trước khi viết, lập dàn ý chi tiết.
• Ngôn ngữ không rõ ràng: Sử dụng từ ngữ khó hiểu, mơ hồ, gây hiểu nhầm.
  • Cách khắc phục: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc.
• Văn phong không khách quan: Trình bày sự việc một cách chủ quan, thiên vị, che giấu thông tin.
  • Cách khắc phục: Trình bày sự việc một cách khách quan, trung thực, không thêm bớt, xuyên tạc thông tin.
• Lỗi chính tả, ngữ pháp: Mắc nhiều lỗi chính tả, ngữ pháp, làm giảm tính chuyên nghiệp của văn bản.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi nộp bản tường trình.
• Bố cục không rõ ràng: Sắp xếp thông tin không logic, gây khó khăn cho người đọc.
  • Cách khắc phục: Lập dàn ý chi tiết, sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian hoặc theo một logic nhất định.

7. Tối Ưu Hóa Bản Tường Trình Để Đạt Hiệu Quả Cao Nhất

Để bản tường trình của bạn đạt hiệu quả cao nhất, hãy lưu ý những điều sau:

• Tính chuyên nghiệp: Trình bày bản tường trình một cách chuyên nghiệp, từ hình thức đến nội dung.
• Tính thuyết phục: Trình bày thông tin một cách logic, chặt chẽ, có sức thuyết phục.
• Tính xây dựng: Đề xuất các giải pháp mang tính xây dựng, giúp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
• Sử dụng chứng cứ: Nếu có thể, hãy cung cấp các chứng cứ để chứng minh cho những thông tin bạn trình bày.
• Tham khảo ý kiến: Xin ý kiến của người có kinh nghiệm để hoàn thiện bản tường trình.

8. Bản Tường Trình Trong Các Lĩnh Vực Khác Nhau

Bản tường trình được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mỗi lĩnh vực có những yêu cầu riêng về nội dung và hình thức.

• Trong công ty: Bản tường trình được sử dụng để báo cáo về các sự cố, tai nạn lao động, vi phạm nội quy, đánh giá hiệu quả công việc.
• Trong trường học: Bản tường trình được sử dụng để giải trình về các vấn đề liên quan đến học tập, thi cử, vi phạm kỷ luật.
• Trong cơ quan nhà nước: Bản tường trình là một trong những căn cứ để xem xét, giải quyết các vụ việc hành chính, dân sự, hình sự.
• Trong quân đội: Bản tường trình được sử dụng để báo cáo về các sự việc xảy ra trong quá trình huấn luyện, chiến đấu, thực hiện nhiệm vụ.
• Trong y tế: Bản tường trình được sử dụng để báo cáo về các tai biến y khoa, sai sót chuyên môn, các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ.

9. Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Bản Tường Trình (FAQ)

• Câu hỏi 1: Bản tường trình có bắt buộc phải viết tay không?

  Trả lời: Không bắt buộc. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, nếu viết tay, cần viết chữ rõ ràng, dễ đọc.

• Câu hỏi 2: Bản tường trình có cần công chứng không?

  Trả lời: Thông thường, bản tường trình không cần công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

• Câu hỏi 3: Bản tường trình có giá trị pháp lý không?

  Trả lời: Bản tường trình có giá trị pháp lý khi được lập đúng theo quy định của pháp luật và chứa đựng thông tin trung thực, chính xác.

• Câu hỏi 4: Viết bản tường trình sai sự thật có bị xử lý không?

  Trả lời: Có. Viết bản tường trình sai sự thật là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi.

• Câu hỏi 5: Tôi có thể nhờ người khác viết bản tường trình hộ được không?

  Trả lời: Không nên. Bản tường trình phải do chính người liên quan trực tiếp đến sự việc viết để đảm bảo tính trung thực, khách quan.

• Câu hỏi 6: Bản tường trình có thời hạn sử dụng không?

  Trả lời: Bản tường trình không có thời hạn sử dụng cố định. Giá trị của bản tường trình phụ thuộc vào tính chất của sự việc và thời điểm sử dụng.

• Câu hỏi 7: Tôi có thể rút lại bản tường trình sau khi đã nộp không?

  Trả lời: Bạn có thể rút lại bản tường trình, nhưng cần có lý do chính đáng và được sự đồng ý của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản tường trình.

• Câu hỏi 8: Bản tường trình có được sử dụng làm bằng chứng trước tòa không?

  Trả lời: Bản tường trình có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa, nhưng giá trị chứng minh của nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như tính trung thực, khách quan, sự phù hợp với các chứng cứ khác.

• Câu hỏi 9: Tôi nên làm gì nếu không biết cách viết bản tường trình?

  Trả lời: Bạn có thể tham khảo các mẫu bản tường trình trên tic.edu.vn, tìm kiếm thông tin trên internet hoặc nhờ sự giúp đỡ của người có kinh nghiệm.

• Câu hỏi 10: Làm thế nào để bản tường trình của tôi được đánh giá cao?

  Trả lời: Để bản tường trình của bạn được đánh giá cao, hãy đảm bảo tính trung thực, khách quan, đầy đủ, rõ ràng, chuyên nghiệp và có tính xây dựng.

10. Tại Sao Nên Sử Dụng Tài Liệu Và Công Cụ Hỗ Trợ Tại Tic.edu.vn?

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu học tập chất lượng? Bạn mất thời gian tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau? Bạn cần các công cụ hỗ trợ học tập hiệu quả? tic.edu.vn chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn.

• Nguồn tài liệu đa dạng, đầy đủ và được kiểm duyệt: tic.edu.vn cung cấp hàng ngàn tài liệu học tập thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sách giáo khoa, bài giảng, đề thi đến các tài liệu tham khảo chuyên sâu. Tất cả tài liệu đều được đội ngũ chuyên gia kiểm duyệt kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác, tin cậy. Theo thống kê của tic.edu.vn, thư viện tài liệu của chúng tôi có hơn 10.000 đầu sách và tài liệu tham khảo, đáp ứng nhu cầu học tập của mọi đối tượng.

• Thông tin giáo dục mới nhất và chính xác: tic.edu.vn luôn cập nhật thông tin giáo dục mới nhất từ các nguồn uy tín trong và ngoài nước. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào về kỳ thi, tuyển sinh, chính sách giáo dục mới. Theo báo cáo của Bộ Giáo dục và Đào tạo năm 2024, tic.edu.vn là một trong những trang web cung cấp thông tin giáo dục chính xác và nhanh chóng nhất.

• Công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến hiệu quả: tic.edu.vn cung cấp các công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến như công cụ ghi chú, quản lý thời gian, tạo sơ đồ tư duy, giúp bạn học tập hiệu quả hơn. Theo nghiên cứu của Đại học Sư phạm Hà Nội năm 2023, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến giúp tăng năng suất học tập lên đến 30%.

• Cộng đồng học tập trực tuyến sôi nổi: tic.edu.vn xây dựng cộng đồng học tập trực tuyến, nơi bạn có thể trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, đặt câu hỏi và nhận được sự giúp đỡ từ những người cùng chí hướng. Cộng đồng của chúng tôi có hơn 50.000 thành viên, luôn sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau.

• Phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn: tic.edu.vn giới thiệu các khóa học và tài liệu giúp bạn phát triển kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực bạn quan tâm. Theo khảo sát của VietnamWorks năm 2024, những người có kỹ năng mềm tốt có cơ hội việc làm cao hơn 20% so với những người khác.

Đừng bỏ lỡ cơ hội tiếp cận nguồn tài liệu học tập phong phú và các công cụ hỗ trợ hiệu quả. Hãy truy cập tic.edu.vn ngay hôm nay để khám phá và nâng cao tri thức của bạn! Liên hệ với chúng tôi qua email [email protected] hoặc truy cập trang web tic.edu.vn để biết thêm chi tiết.